Constituição de Condomínio

Oi Gente!

Enquanto não assinamos de uma vez a tal da escritura e compramos definitivamente o terreno, eu continuo tentando agilizar algumas coisas que serão necessárias para conseguirmos efetuar a construção de nossa casa...
Uma delas na verdade é desfazer o nó a respeito do desmembramento do IPTU do condomínio que ainda está todo em nome da Incorporadora, o que quase me fez pensar em desistir da compra.
Liguei para a incorporadora e o responsável me disse que já havia tentado efetuar o tal desmembramento mas a prefeitura não permitiu; fui ao condomínio e falei com o síndico que é super simpático e até agora nos pareceu ter muita boa vontade e ele nos contou que a incorporadora entregou o condominio meio errado e ele teve que brigar muito com eles para conseguir que o básico (por ser apenas um condomínio de lotes, não tem muita estrutura que eles deveriam entregar, só o básico mesmo) fosse feito por eles e, ele mesmo teve que convocar a 1º reunião para instituir o condomínio, etc
Porém, eu tirei uma certidão da matrícula e ñ consta o condomínio.
Funciona + ou - assim:

- Quando a incorporadora decide construir um condominio, ela registra isso na o Registro de Imóveis, na matrícula do imóvel, com memorial descritivo, divisão dos terrenos, registra o que será o condomínio, areas privativas, comuns, etc...

- Após a construção e venda, deve ocorrer a 1º reunião para instituição/ constituição do condomínio, onde será votado o síndico e haverá a constituição do condomínio.

- Esta instituição deve ser averbada na matrícula-mãe do condomínio (cada lote, quando vai sendo vendido vai gerando novos números de matrícula atrelados aquele primeiro, são as matrículas-filhas); esta averbação pode ser feita por qualquer pessoa que possua a documentação do condomínio;

- Com a matrícula atualizada (já constando a averbação do condomínio) em mãos, deve-se dirigir-se a prefeitura para realizar o pedido de desmembramento do IPTU;

Todas essas fases já deveriam ter ocorrido porém ñ foram... Não por culpa do síndico que até onde consta, teve muita boa vontade até agora para tudo funcionar, ele convocou a reunião, contratou uma administradora de condomínio para que houvesse a cobrança por boletos, pintou o muro externo, colocou cerca elétrica em toda sua extensão, colocou iluminação externa e já está colocando a interna e já planeja em uns 3 meses estar com o parquinho pronto, e também já registrou o condomínio com CNPJ;
Apenas essa parte burocrática mesmo que não foi feita, mas por desconhecimento mesmo (pelo que nos pareceu) não falta de vontade;
Me informei e a taxa de averbação do condomínio na escritura é de R$ 21,00, então já que teremos que ir ao RI para assinatura/ averbação da escritura, resolvi efetuar eu mesma esse procedimento, por isso liguei para o síndico que me passou o telefone da administradora de condomínio que tem toda a documentação arquivada (pelo menos era o que se esperava), pois bem, entrei em contato com a pessoa informada e ela nem entendeu muito bem o que eu queria (cópia da instituição/ constituição de condomínio) e ficou falando que isso na verdade era obrigação do incorporador (existem controversias) e bla bla bla, mas eu insisti, afinal R$ 21,00 não é algo absurdo que vá me fazer achar melhor esperar a boa vontade do incorporador, disse pra ela que esse procedimento pode ser feito por qualquer pessoa e eu tenho pressa, pois quero começar a construir logo e vou financiar minha construção, ela ainda me perguntou, mas como os 3 que já construiram conseguiram?? resposta simples: eles não financiaram, pagaram do próprio bolso, financiaram o terreno direto com a incorporadora apenas, o meu caso é o contrário, o terreno estará quitado, a construção será financiada...
Confesso que nesse momento já estava irritada, liguei para pedir cópia de um documento, informei o fim, ela deveria apenas ter ligado para o síndico e confirmado se poderia me fornecer tal documento, mas ñ, ficou querendo dizer que não precisava e tal, má vontade extrema, aí no fim da conversa ela diz que iria conseguir sim o documento que eu precisava, mas não poderia ser já na parte da manhã porque ela estava fazendo algo muito importante e que exigia concentração e ela precisava procurar o tal documento na "pasta do condomínio" porque ela não sabia aonde estava e assim que estivesse com ele em mãos já me ligaria.
Já se passaram 2 dias...
Pelo que ela me falou, acho que a tal administradora de condomínios é ela apenas, que atende telefone, procura e arquiva documentos e executa atividades importantes e que requerem atenção... Santa Paciencia né???!!!
Ela nem sabe muito bem o que é uma constituição de condomínio (eu também não sei, mas me viro para o que preciso), esse é o trabalho dela!!
Amanhã vou ligar novamente, se ela continuar me enrolando, vou ligar para o síndico novamente, pedir para ele ver se tem uma cópia e pegar com ele, porque essa administradora de condomínio, por favor né??!!

Credo, nem o terreno é meu ainda e já estou me irritando assim, imagine como ficarei na obra!!

Vontade de sair correndooooooo